Mesa Directiva
Presidente
Siendo la persona que marca las pautas del club, se espera que usted brinde liderazgo útil y dé apoyo para todas las actividades del club.
Motiva, promueve un ambiente tranquilo y facilita según sea necesario. A pesar de que en ocasiones deba intervenir y tomar una decisión difícil, intente no hacerlo sin consultar a los socios y a otros oficiales del club. Esfuércese por mostrar respeto hacia todos los socios, incluso cuando no esté de acuerdo con ellos, y brinde liderazgo para todos.
Vicepresidente de Educación
Programa discursos y proyectos de los socios y actúa como recurso para responder preguntas sobre reconocimientos de educación, concursos de oratoria y el programa de orientación. Usted es una fuente importante de conocimiento Toastmasters para los socios del club y su trabajo es familiarizarse con todos los aspectos del programa educativo de Toastmasters.
Vicepresidente de Afiliación
Promociona al club y maneja el proceso de traer invitados y transformarlos en socios.
Al iniciar contacto con los invitados, hacerlos sentir bienvenidos y brindarles lainformación que necesitan para afiliarse, usted ayuda a mantener una afluencia constante de personas nuevas en su club. Usted también supervisa atentamente los niveles de afiliación y planifica estrategias con el resto del Comité Ejecutivo sobre cómo superar los desafíos de afiliación cuando estos ocurran.
Vicepresidente de Relaciones Públicas
Encargado de promocionar al club en la comunidad local y de notificar a los medios de comunicación acerca de su existencia y de los beneficios que ofrece. Usted promociona al club, actualiza el contenido web y protege la identidad de la marca
Toastmasters. Es su trabajo informar a los medios de comunicación cuando su club realiza alguna actividad de interés periodístico.
Como Vicepresidente de Relaciones Públicas, usted se encargará de escribir comunicados de prensa, crear y distribuir folletos y mantener la presencia del club en la Web y en la comunidad.
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Secretario
Mantiene todos los registros del club, administra sus archivos y redacta las actas en cada sesión del club y del Comité Ejecutivo. También está a cargo de actualizar y distribuir un listado de las afiliaciones pagadas actualmente y de mantener actualizada la lista de oficiales del club para Toastmasters International.
A pesar de que algunos clubes combinan la función de Secretario con la de Tesorero, es mejor tener un Secretario dedicado que pueda ayudar a reducir la cantidad de trabajo del Tesorero y también ayudar ocasionalmente al Vicepresidente de Educación.
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Tesorero
Es el contable del club. Está encargado de administrar la cuenta bancaria del club, emitiendo los cheques que apruebe el Comité Ejecutivo y depositando las cuotas u otros ingresos del club. También se encarga de enviar las cuotas de renovación de afiliación a la Sede internacional (acompañadas por los nombres de los socios que renuevan), presentando los documentos impositivos necesarios y manteniendo registros financieros del club de forma puntual, precisa y actualizada.
A pesar que las tareas del Tesorero no suelen ser las más exigentes entre las posiciones de liderazgo del club, las consecuencias para los socios pueden ser graves si estas no se cumplen de forma precisa y puntual.
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Oficial de Asambleas
Mantiene un registro de la propiedad física del club, tal como el estandarte, el atril, el dispositivo para cronometrar y otros materiales de la sesión. Llega temprano para preparar el lugar de la sesión para los socios y se queda hasta tarde para guardar todo el equipo del club. También está a cargo del lugar mismo de la sesión, obteniendo un nuevo espacio cuando sea necesario y manteniendo contacto con las personas que le permiten usar ese espacio para las sesiones de su club.
El Oficial de Asambleas también tiene una función que desempeñar durante las sesiones de asuntos oficiales del club, los concursos de oratoria y otras actividades especiales del club. Por ejemplo, el Oficial de Asambleas escolta a potenciales socios nuevos fuera del lugar de la sesión del club mientras los socios votan sobre su admisión en el club. El Oficial de Asambleas se queda en la puerta mientras los concursantes compiten en el concurso de oratoria para asegurarse de que el orador no sea interrumpido por quienes llegan tarde
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